Tak Disangka; Tak Diduga… Alhamdulillah..

jim.my.id – Tepat pukul 9:33 malam (2/10/2017) Waktu Indonesia Tengah (WITA), ketika bunyi notifikasi WhatsApp (WA) dari telepon pintar terdengar. Siapa yang malam-malam begini kirim pesan? Ku lihat nomornya adalah nomor asing. Ku baca isinya hanya berupa salam perkenalan ditambah kalimat:

“ada yang mau diobrolin sedikit”.

Adalah mbak Ruli Retno yang mengirim WA pada malam itu. Beliau ini pendiri Female Blogger Banjarmasin (FBB). Beliau mengatakan bahwa akan ada event yang akan digelar oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika (KEMKOMINFO) di Banjarmasin dan melibatkan Blogger. Karena acara ini untuk para blogger dan tidak khusus untuk blogger perempuan saja, maka beliau ingin meminta izin memberikan nomor kontak saya selaku ketua Blogger Banua (Komunitas Blogger Kalimantan Selatan).

Esok paginya (3/10/2017), masuk sebuah pesan di WA kembali. Nomor tidak dikenal. Beruntung sang pemilik nomor memperkenalkan diri.

“Assalamualaikum mas Jimmy. Perkenalkan, aku Mira Sahid dari Emak-Emak Blogger“.

Wow! Sungguh suatu kehormatan seorang founder Kumpulan Emak Blogger (KEB) mengirim pesan kepada saya yang seorang blogger pedalaman merangkap apoteker pengangguran ini :O

Mbak Mira mengabarkan bahwa Direktorat Jendral Informasi dan Komunikasi Publik (DJIKP) KEMKOMINFO ingin mengadakan acara Flash Blogging di Banjarmasin dan memberitahukan bahwa nanti ada dari pihak KOMINFO langsung yang menghubungi saya. “Ok siap” jawabku.

Tidak beberapa lama setelah berbalas pesan dengan mbak Mira, masuk telepon dari nomor -yang lagi-lagi- belum ada pada daftar phonebook saya. “Halo, saya ibu Nina dari KOMINFO”, begitu beliau memperkenalkan diri. Dari telepon berlanjut ke chat via WA. Beliau hanya memastikan kesediaan saya dan komunitas Blogger Banua untuk turut serta membantu dalam hal registrasi/pendaftaran peserta secara online dan memverifikasi calon peserta yang benar-benar hadir karena acara ini terbatas untuk 50 orang saja. Beliau juga mengatakan akan menghubungi kembali jika tanggal dan tempat sudah disepakati dan ditetapkan.

Tiga hari setelahnya (6/10/2017), kabar yang dinanti datang juga. Acara rencananya akan diadakan pada Jumat, 13 Oktober 2017 di Hotel Mercure Banjarmasin.

Mulai sini, drama dimulai #eh

Form pendaftaran online sudah saya siapkan sebelum tanggal pasti acara sehingga, jika sudah didapat tanggal dan tempat yang pasti, saya tinggal edit sedikit dan langsung publish mengingat acara kurang dari 1 minggu lagi. Saya kirim draft-nya ke ibu Nina untuk dimintai pendapat. Begitu oke, langsung dipublikasikan.

Menjelang pukul 2 siang, form pendaftaran saya publish di akun pribadi facebook dan Grup facebook Blogger Banua. Sore hari, sekitar pukul 4, tercatat sudah 24 orang yang telah mendaftar. Pagi keesokan harinya (7/10/2017), baru bertambah 6 orang menjadi total 30 orang peserta. Esok siangnya (8/10/2017), seat peserta tersisa 10 orang. Lalu tersisa 7 orang pada hari Seninnya (9/10/2017). Tanggal 10/10/2017, masih menyisakan 3 orang lagi.

Padahal, penutupan pendaftaran ditetapkan tanggal 11/10/2017. Dan sejak tanggal 8-10 Oktober 2017, 10 seat yang tersisa masih menyisakan 3 slot lagi. Pergerakan yang terbilang lambat. Mungkin bisa dimaklumi karena acara Flash Blogging ini diadakan bukan pada hari libur atau akhir pekan.

Atas saran dari dedengkot Blogger Banua; saudara Miftah Farid, tanggal 10 Oktober 2017 ini saya mulai mengirimkan EMAIL kepada para pendaftar dan mengabarkan bahwa mereka sudah RESMI terdaftar sebagai peserta. Selain email, saya juga mengirimkan pesan melalui SMS SATU PER SATU karena khawatir ada yang tidak membaca email sebelumnya. Isi email dan sms intinya sama, selain mengabarkan mereka sudah terdaftar, juga memberitahukan agar yang berhalangan hadir bisa mengkonfirmasi ke saya maksimal 1×24 jam.

Siang dan sorenya, ada 2 orang yang mengkonfirmasi via email dan sms bahwa ia tidak bisa datang. Sehingga, daftar peserta menjadi 45 orang. Hari ini berlalu namun, tidak ada tambahan peserta lagi.

Masa mengumpulkan 50 orang aja susahnya minta ampun? Bukankah member grup jumlahnya ribuan?

Hingga hari terakhir pendaftaran, akhirnya “berhasil” mengumpulkan 49 orang. Seandainya yang tanggal 10 tidak ada yang mengundurkan diri, maka sejak pagi sudah genap sudah 50 orang. Di last minute, ada 1 pendaftar sehigga awalnya 48 menjadi 49.

Ok done. Karena ibu Nina minta siang dikirimkan jadwalnya, maka saya kirimkan seadanya; 49 peserta.

Eh, tanggal 12 Oktober 2017, ada 1 orang yang mengirim email bahwa berhalangan hadir. #duh
Eh eh, masuk lagi 1 SMS tidak bisa hadir. #duhduh
Eh eh eh, datang lagi kabar dari orang ketiga (bukan yang bersangkutan langsung) menyatakan tidak bisa hadir saat menjelang magrib. #duhduhduh

Gimana rasanya kalau list peserta sudah dikirim ke KOMINFO, kemudian ngirim lagi “maaf ibu, atas nama A ga bisa ikut” lalu ada lagi dan lagi dst. Malu? IYA! Ini yang paling susah dari acara “gratisan”. Tidak ada komitmen! #huh (ingat, intonasi bacanya adalah seperti orang ngomong sambil tertawa).

Hari “H”

Rada deg-degan sepanjang perjalanan memikirkan bagaimana nanti jika pesertanya sedikit dan ruangan acara terlihat kosong melompong? Bagaimana nanti.. Bagaimana nanti.. Hiks..

Acara Flash Blogging Bijak Bermedia Sosial

Ditjen IKP Kominfo: Haloo napa habar, Banjarmasin! Kami sedang mengadakan #FlashBlogging #BijakBermediaSosial bareng teman2 blogger Kalsel nih. Ramee! 🙌🏻

ALHAMDULILLAH. Peserta memenuhi ruangan. Saya pribadi sangat berterimakasih atas kehadiran rekan-rekan blogger. Kalau bisa, ingin rasanya saya peluk satu per satu sebagai ungkapan rasa terimakasih yang mendalam ^_^

Eh eh eh eh, ada juga yang kirim pesan ketika acara berlangsung dan menyatakan tidak bisa hadir #duhduhduhduh

ALHAMDULILLAH acara berjalan lancar dan seru.
ALHAMDULILLAH bisa bertemu orang-orang hebat.
ALHAMDULILLAH bisa ikut kompetisi flash blogging dan menjadi salah satu juaranya.

Juara Flash Blogging Banjarmasin Jimmy Ahyari

Bersama bapak Drs. Dedet Surya Nandika – Direktur Kemitraan Komunikasi, Direktorat Jenderal Informasi dan Komunikasi Publik, Kementerian Komunikasi dan Informatika

ALHAMDULILLAH

oh iya, reportase acara bisa dibaca di sini 😉

4 Comments

  1. Zulaeha October 19, 2017
    • Jimmy Ahyari October 19, 2017
  2. Muhammad Riduan October 26, 2017
  3. Ais elkirami November 4, 2017

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *